北九州市八幡西区の保険代理店として、おかげさまで創業36周年!ファイナンシャルプランナー(FP)による保険見直し相談を実施中です。

個人情報保護方針

株式会社三愛(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

また、当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、複数の保険会社から保険募集業務の委託を受けており、取得したお客様の個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。

  • 当社が委託を受けている保険会社の保全諸手続き・維持管理、各種商品・サービスのご案内
  • 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • その他上記業務に関連・付随する業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

当社に保険募集業務の委託を行う保険会社は、次の通りです。各保険会社の利用目的は、当該保険会社のホームページに記載がありますので、そちらをご参照ください。

【生命保険会社】

【損害保険会社】

【少額短期保険会社】

3. 個人データの安全管理処置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人情報の共同利用について

当社は、お客様の個人情報を下記のとおりに共同利用者との間で共同利用いたします。

  • 共同利用者の範囲
    有限会社 ライフドアーズ

  • 共同利用される個人データの項目
    氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、お客様から取得した情報

  • 共同利用目的
    当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
    当社及び提携先企業の行う保険会社の各種商品サービスの案内・提供・維持管理のため
  • 共同利用の管理責任者
    株式会社 三愛

  • 取得方法
    当社または提携先企業による直接取得

5.個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人に同意なく第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.個人データの委託先への提供

代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人データを、本人の同意なく、当社業務委託先に提供する場合があります。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社の保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等のご請求に付いては、以下のお問合せ窓口までご連絡をください。本人確認等所定の手続きを経たうえで、速やかに対応し、必要に応じて各保険会社にお取次ぎいたします。

8.苦情等への対応

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、お問合せ等がございましたら、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。

【 お問合せ窓口 】

株式会社 三愛
福岡県北九州市八幡西区則松328-1番地
TEL: 093-692-0031(受付時間 平日9:00~18:00 土曜9:00~13:00)
(平成24年2月27日制定 株式会社 三愛 代表取締役 占部 雅志)

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